Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

XAKT Gebäudesanierung GmbH
Lerchenstraße 44, 40547 Düsseldorf
Vertreten durch: Nick Heinemann
Telefon: 0176 32306113
E-Mail: verwaltung@xakt.gmbh

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein: HOSTINGER operations, UAB, Švitrigailos str. 34, LT-03230 Vilnius, Litauen.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Projekt-Check (Kontaktformular)

Wenn Sie uns über den Projekt-Check eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Projekt-Check eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Übermittlung von Formularanfragen

Anfragen aus den Formularen dieser Website stellt ein Weiterleitungsdienst der Späth & Weiße Digital Solutions GbR, Wackerstraße 13A, 77652 Offenburg, per E-Mail an uns zu. Unser Webserver übermittelt dazu Ihre Formularangaben an diesen Dienst. Späth & Weiße betreut unsere Website technisch, verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und bewahrt eine Kopie jeder Anfrage auf, damit keine Anfrage verloren geht.

Der Weiterleitungsdienst läuft auf Google Workspace (Google Apps Script und Gmail). Vertragspartner ist die Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übertragen werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, einem Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Weitere Informationen: Zertifizierung der Google LLC im Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Zustellung Ihrer Anfrage. Für die Speicherdauer gilt das zur Bearbeitung von Anfragen Gesagte.

4. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Für Rechtsgrundlage und Speicherdauer gilt das unter Punkt 3 Gesagte.

5. Keine Cookies, keine Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung oder Analyse Ihres Verhaltens. Es findet kein Nutzerprofiling statt, und es werden keine Daten zu Werbezwecken erhoben.

6. Keine Einbindung fremder Inhalte

Alle Bestandteile dieser Seite, also Schriften, Bilder, Stylesheets und Skripte, werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Insbesondere binden wir keine Google Fonts über deren Server ein: Die verwendeten Schriften sind lokal hinterlegt.

7. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026